江西提供人事档案整理服务
潜江2023-08-22 16:04:55
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联系人:丁先生
.档案提卷
按档案年度、机构、保管期限及总数提出,提卷时翰海博瑞公司提卷人员按照要求,编写档案的页号和需要扫描录入的文件页号后及抽取不需扫描的页面,并按实际页数填写详细的档案交接清单,并由双方主管人员签字。
翰海博瑞公司采取相应的技术措施确保图像质量。
污渍、黑边、偏斜处理
根据原件质量的好坏对污渍的情况进行自动去污,对纸质变质或扫描时产生的黑边自动清除、自动进行偏斜校正处理,对于图像的不规则部分采用手工处理和调整的方式来确保图像处理的质量。
全文页面及局部文字的加深和变浅的处理
原始档案的清晰度较低时,可提高图像的清晰度。修正原资料中存在的字间距和行间距过密、文字较深或较浅、字迹不清楚的缺陷,确保文字及图像信息清晰可辨。
批示拼接处理
档案资料的领导批示,采用局部粘贴拼接处理。不能自动处理的放大后由人工处理。确保数字档案的准确可读。、批量纠偏处理
采取有效措施提高扫描图像的美观。在图像处理工作完成之后,再进行一次整卷的批量纠偏工作,以免图像的歪斜。
插图的处理
提高扫描分辨率来处理有插图的档案资料,图文混排的页面不做拆分,如有必要扫描成为彩色或灰度的图像。
用户单位负责人利用验收工具软件进行再次的全面检验。发现不合格的,登记清单并退回上一流程重新处理。
资料装订、归还及数据迁移
原始档案还原工作严格按照国家档案局规定的相关标准和用户的实际情况进行有序的装订还原。无法还原的资料及时通报有关档案管理人员。
装订完后必须将还原的档案资料逐卷精心检查,确实没有落页、掉页、折页等问题后再归还档案管理人员。经双方仔细核实无误后,在还卷交接单上签字确认。
翰海博瑞公司在数字化加工过程中的各项工作记录,在数据转移完成后,提交给用户方。
翰海博瑞公司在数字化加工项目工作结束,并经用户在《项目验收报告》上签字确认后,利用飞狐综合档案管理软件的光盘制作功能刻录档案数据光盘,刻录完成后再做一个光盘备份,提交给用户方。
联系电话:13691550562